私たちは、学術ジャーナルや学会運営を
サポートし続けています。
半世紀以上前から印刷事業にたずさわり、
2003 年から学会運営をサポートしてきました。
進化する6 つのソリューションで、
学会活性化をサポートし続けます。
どうぞお気軽にご相談ください。
編集事務局の設置、
J-STAGEの搭載代行まで幅広くサポート。
学会で発行している和・英文誌の編集業務をサポートいたします。
学会誌・抄録集・会報などの編集業務はもちろん、英文誌の翻訳・プルーフの手配、紙媒体・Webでの論文公開もお手伝いいたします。
印刷
- デザイン
- 組版・制作
- 印刷製本
- 発送
- 「Japan Color 標準印刷認証」取得
- グリーンプリンティング認定工場
- FSC®認証
オンラインジャーナル
- オンライン論文投稿システムへの移行
- オンラインジャーナル編集
- ジャーナル・データベースへの搭載（J-STAGEなど）
J-STAGEの搭載
- 弊社は、平成11年(1999年)に科学技術振興機構（JST）がJ-STAGEの運用を開始以来、学協会様の論文搭載を手掛けて参りました。
- 組版からJ-Stage搭載までを効率化する独自技術によりオンライン公開までの手間と時間を大幅削減
- XMLデータAIチェッカーの開発導入
- J-STAGEなど多くのオンラインジャーナルで導入されている マークアップ言語「XML」。 オンラインジャーナルの登載には論文のXMLデータへの変換 が標準となっています。弊社で開発した「XMLデータAI チェッカー」は、オンラインジャーナルへの登載前最終段階 で、XMLデータをチェックし、書式の不統一や誤字脱字、不 要なスペースなどを検出することが可能です。これまで見逃 しがちだったヒューマンエラーが検出可能となり、より精度 の高いオンラインジャーナル登載サービスを実現しています。
会員情報管理や会費入金処理など、
安全かつ効率的にお手伝い。
プライバシーマークを取得する弊社が学会運営の基盤である「会員管理全般」を、安全かつ効率的にサポートいたします。
会費のお支払状況確認、住所変更の迅速対応、学会誌の発送補助など、学会と会員の方々のお問い合わせ窓口として事務局の運営をお手伝いいたします。
会員情報管理
- 会員(国内・海外)情報の整備・管理
- 入会・退会・異動など各種届出への対応
- 会員からの登録情報（会費納入状況など）の問い合わせに対応
- 学会本部への定期報告
会費請求・入金処理
- 会費専用払込取扱票の発行
- 会費口座振替(自動引落)
- オンラインでのクレジット決済
学会誌などの発送
- 学会様の指定する条件（会費や種別など）に基づいた、学会誌、各種案内物などの発送
- 刊行物（バックナンバー）の保管と発送
研究・論文執筆に集中するために
煩雑な業務のアウトソーシングを。
学会運営を「事務レベル」でサポートいたします。
日々の会計や受付などの業務が、研究や論文執筆活動の妨げになっていませんか。
学会内の入金手続きや会計報告・決算報告などの資料作成も対応可能です。
会計
- 出納事務（入金・支払）
- 決算書作成、監査の立会い
- 預金など学会資産の管理
- 起票、記帳、会計報告
- 予算書案の作成
- 口座引落し
受付・問い合わせ窓口
- 公的な学会住所を弊社内とし、郵便局の通信文書・電話に対応
- 各照会先と連携し、学会事務局運営上のあらゆる問い合わせに対応
- 講座予約・オンライン講座関連
会議・選挙・選考サポート
- 各種会議における、日程・会場の調整、出欠調査、議事録の作成・送付などをサポート
- 役員選挙などにおける、手続き、名簿作成、投票、開票、開示などをサポート
- 選考委員、特別会員、各種賞などの推薦受付
- 電子投票システム
学会を運営するための
会議や理事会の開催を
サポート。
会議の事前準備（会場、お弁当などの手配）や、当日の受付から配布資料の準備、議事録の作成などお任せください。
また、理事選挙などの案内や投票もオンライン化に対応しています。
大会運営に必要な業務を
ワンストップで。
さらにオンライン化にも対応。
大会運営に必要なエレメンツ制作をサポートいたします。大会ホームページの開設、参加登録・抄録データの受付から、抄録集の編集・印刷・製本・発送まで一貫してお手伝いいたします。
また、Web 研究発表会（オンラインによる学術大会）やウェビナーのサポートも行っています。
大会Webサイトの開設
大会のためのWebサイトを最適な方法で開設いたします。複数の学会サイトを手掛けてきた経験のあるスタッフが、設計・デザイン・制作・公開・運用（または運用支援）までの全行程をワンストップでご提供します。
参加受付・抄録の登録
- 演題登録システムは学術的な会議をオンラインで管理するためのシステムです。運営に関連する事務及び経営上の仕事の負担を軽減します。
抄録集・論文集の作成
- 各種会議における、日程・会場の調整、出欠調査、議事録の作成・送付などをサポート
参加費などの集金方法についてご相談下さい
大会Webサイトにクレジット決済機能を追加するなど、大会参加費の集金方法についてご相談を承ります。
大会に必要な細かなご要望にもお応えします
名刺の作成やポスターの印刷・コットンバッグの手配など、何でもご相談ください。
新しいWebサイトの立ち上げから
管理・更新、リニューアルまで
専門チームが
ワンストップで対応。
学会の「顔」として情報の発信源となるWebサイトの開設・運営をサポートいたします。
サイトの構成企画、デザイン、コーディングから開設・運営、さらに開設後のメンテナンスまで、全てワンストップでお手伝いいたします。
オンラインで更新
コンテンツ・マネジメント・システム(CMS)導入により、オンラインで更新が容易にできます。迅速に更新を行いたい方は、ご自身が望むスピード感で情報公開が可能です。
デザインの提案
- 弊社クリエイティブチームによるモダンサイトデザインの提案
手厚いサポート
- 20年以上にわたり学会Webサイトの開設・運営に携わってきた経験と学びが私達のチームにはあります。セキュリティ対策や日々の運用サポート、トラブル対応など、幅広いサポートを提供できます。学会特有のニーズにも対応可能です。
